مفهوم وأهمية التقرير الاداري :
بيان مُنظّم يعدّه مراسل أو جهة معينة حول موضوع ما يستهدف به فئة محددة لعرض وتحليل موقف أو مشكلة، والتوصل إلى حقائق مبنية على أسس واقعية دون آراء أو محاباة
- أهداف وفوائد التقرير الاداري :
- متابعة العمل خطوة بخطوة وتسهيل اكتشاف الأخطاء واتخاذ القرارات المناسبة لمعالجتها
- تسهيل عملية الإشراف والتقويم وتوثيق وأرشفة كل صغيرة وكبيرة في الشركة
- تسهيل عملية التنظيم داخل الشركة وقياس نجاح خطط الشركات والعمل على تقييمها بشكل موضوعي
- تكوين صورة شاملة حول نظام الشركة وأدائها وكذلك الاتجاه الذي تسير فيه لدراسة الواقع ومواجهة المستقبل
- معرفة ما تواجه الشركة من تحديات وما قد تقابله من فرص واعداد الخطط اللازمة للتعامل مع ذلك
- تخفيض التكاليف داخل المؤسسات وزيادة كفاءة عملية التخطيط
- خصائص التقرير الاداري :
- تحديد المحتوى
- الدقة
- عرض الحقائق
- سهولة اللغة
- الابتعاد عن الغموض
- جذب انتباه القارئ
- الالتزام بالترتيب الصحيح للأحداث
- الوضوح أسلوب العرض
- محتويات التقرير الاداري :
- أولاً : مقدمة التقرير
- ثانياً : أهداف التقرير
- ثالثاً : مصادر المعلومات
- رابعاً : الوسائل المستخدمة لجمع البيانات
- خامساً : النتائج التي تُوصّل إليها
- سادساً : التوصيات والإجراءات اللازمة