تعرف الموازنة التخطیطیة على إنها ترجمة لأهداف الوحـدة الاقتصـادیة فـي خطـة عمـل مسـتقبلیة، تعتمد على فـروض معینـة وتتطلـب موافقـة المسـتویات الإداریـة العلیـا، وتعـد الموازنـة أداة تسـتخدم للتعبیـر الكمي أو المالي عن الهدف أو الأهداف التي تسـعى الإدارة إلـى تحقیقهـا، فقـد یتعلـق هـذا الهـدف بتحقیـق عائـد مرضـي عـن رأس المـال أو تحقیـق نسـبة ربـح معـین أو إنتـاج أو بیـع كمیـة معینـة أو رفـع الكفـاءة الإنتاجیة للعاملین أو خفض التكلفـة أو أي أهـداف أخـرى. وبعـد تحدیـد هـذه الأهـداف تـأتي الخطـوة التالیـة مقبلة. التي تتمثل بترجمة هذه الأهداف ترجمة كمیـة ومادیـة ونقدیـة فـي خطـة عمـل مسـتقبلیة تخـص فتـرة مالیـة
ویمكـن اسـتخدام الموازنـات التخطیطیـة فـي الوحـدات الاقتصـادیة علـى اخـتلاف طبیعتهـا وأنشـطتها سواء كانت صناعیة أو تجاریة أو خدمیة أو مالیة هادفة للربح أو غیر هادفة للربح. وكذلك على اخـتلاف .1 إنها أداة للتخطیط الشامل بلغة موحدة. أحجامها صغیرة كانت أو كبیرة أو متوسطة، ومن أهم الوظائف التي تؤدیها الموازنات التخطیطیة هي-: .2 إنها أداة للتنسیق بین أوجه النشاط المختلفة لأقسام الوحدة الاقتصادیة. .3 إنها أداة للرقابة على أوجه النشاط المختلفة في الوحدة الاقتصادیة. .4 إنها تساعد الإدارة على وضع أهداف وسیاسات واضحة محددة مقدمة للوحدة الاقتصادیة ككل والأقسام .5 إنها تساعد في مشاركة المستویات الإداریة التنفیذیة في وضع خطة الوحدة الاقتصادیة